Personal Argentina: Comunicación Apertura de Nuevas Oficinas Comeciales Bajo Un Nuevo Concepto de Atención

a) Introducción: 

Acerca de Personal

Personal es la mayor empresa de comunicaciones móviles de la Argentina con más de 19.1 millones de clientes. Ofrece servicios innovadores de comunicaciones móviles GSM y 3G entre ellos: Internet Móvil de alta velocidad, descarga de contenidos y aplicaciones (temas musicales, juegos, imágenes, videos), mensajes multimedia (MMS),  reproducción de imágenes (“streaming”), correo electrónico, acceso a redes sociales y servicios de resguardo de contactos;  y venta de dispositivos de comunicación móvil (teléfonos celulares, módems 3G y tablets) “Cada persona es un mundo” es el concepto que apalanca su estrategia de negocio y que promueve la diversidad como valor universal. Opera desde 1996 y su accionista es Telecom Argentina S.A.

 

Contexto

Personal cuenta actualmente con 66 o­ficinas comerciales distribuidas en todo el país que atienden a aproximadamente 300 mil clientes por mes y su red comercial y de atención se extiende a más de 1600 puntos. Entre los servicios más habituales que se brindan se destacan la búsqueda de información sobre equipos, planes y servicios, gestión de trámites y compra de productos. La importancia de actualizar estos canales es una realidad que radica no sólo en poder brindarles a los clientes atención de calidad en relación al servicio que la empresa ofrece, sino que para Personal implica mejorar y renovar el contacto directo y asiduo con el cliente, una experiencia muy valorada tanto por la compañía como por las personas.

 

Nuevo concepto

A partir de 2012, Personal comenzó una migración hacia un nuevo modelo de atención y asesoramiento integral para sus clientes. Expresado a través del desarrollo de un nuevo concepto de oficinas comerciales, busca brindar una experiencia integral que invita a disfrutar de la última tecnología de manera amigable y sencilla. Se destacan las características arquitectónicas y el moderno mobiliario que demanda el negocio móvil, relacionados con la posibilidad de -no sólo asesorarse sobre las características de los dispositivos y servicios-, sino de poder vivenciar integralmente la tecnología. Además, los espacios de atención se presentan también como lugares de “aprendizaje” en los que el cliente experimenta y aprende sobre los usos de los servicios y productos más nuevos, con el asesoramiento de personal especializado. A través de este nuevo concepto de atención, Personal celebra la diversidad y flexibilidad, valores que guían su estrategia de negocio. Este proyecto estratégico demandó inversiones por más de $40 millones en 2012 y se proyectan inversiones por $50 millones para 2013.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Las primeras aperturas de puntos comerciales bajo este innovador concepto, corresponden a las oficinas en las provincias de Córdoba, Mendoza, Salta, Corrientes. En la provincia de Buenos Aires: Pilar y Martínez, y en Capital Federal, la oficina de la calle Florida y del barrio de Belgrano y la remodelación de la sucursal de Palermo Soho. Aquí se presenta el Plan de Comunicación desarrollado para cinco de ellas,  elegidas para ser inauguradas  a través de eventos ad hoc a las principales instituciones de cada plaza, referentes de opinión locales, entes gubernamentales y prensa local y nacional. Además, Personal tiene previsto nuevas aperturas de oficinas en las localidades de Merlo, San Miguel y San Justo en el GBA y además se remodelarán con el nuevo concepto las oficinas del Centro de Capital Federal (Av. Corrientes 566) y en la ciudad de Córdoba (9 de julio 348).

 

Objetivos de PR

 

Continuar posicionando a Personal como una marca innovadora en servicio y oferta de productos a través de la comunicación de la apertura de sus oficinas comerciales bajo un nuevo concepto de atención.

 

Generar conocimiento entre los clientes y posibles clientes de la compañía sobre el nuevo concepto de Oficinas Comerciales de Personal.

 

Que a través de los Mensajes Clave se logre una diferenciación del concepto de oficinas comerciales de Personal respecto de la competencia, resaltando la evolución hacia la atención personalizada y la experiencia integral del cliente.

 

Reforzar el posicionamiento regional con la apertura de oficinas comerciales e inversiones locales.

 

Públicos target objetivo

 

• Clientes y potenciales clientes de Personal
• Periodistas de cada plaza donde se realizaron las aperturas y periodistas en general.
• Líderes de opinión

 

Para alcanzar los objetivos propuestos se desarrollaron los siguientes Mensajes Clave.

 

Personal inaugura nuevas oficinas comerciales. El nuevo modelo, posee una arquitectura tecnológica especialmente diseñada para optimizar la experiencia de los clientes.

 

En las nuevas oficinas de Personal, los usuarios recibirán una atención integral

basada en la innovación, la experiencia y la educación.

 

 

 

 

 

 

Se puede experimentar con los dispositivos móviles: realizar trámites de atención exprés, autogestión de líneas directas, ventas y gestiones administrativas. Además, las nuevas oficinas cuentan con atención a Pymes y todo tipo de empresas.

 

En la industria móvil, caracterizada por una dinámica altamente competitiva, en donde los servicios evolucionan y se complejizan cada vez más,  el cliente demanda asesoramiento integral. Por esto, las nuevas oficinas comerciales de Personal, se transforman de lugares de venta a  espacios de Experimentación y Capacitación. 

 

Personal lidera en innovación, con más del 50% de los ingresos por servicios de valor agregado y el 50% de share de smartphones comercializados. Los usuarios podrán tener experiencias directas con los servicios y equipos en las nuevas oficinas comerciales.

 

Los Representantes de Atención en Personal tienen como rol fundamental la de educadores y su foco está en la satisfacción del cliente a través de la especialización en el conocimiento de dispositivos, con su configuración, aplicaciones y servicios.

 

Canales de comunicación utilizados para difundir el Plan de Comunicación

 

Página web: www.personal.com.ar

Campaña gráfica en revistas y diarios               

Eventos lanzamiento para prensa, principales instituciones locales, líderes de opinión y gobierno

Dossier informativo y obsequio para periodistas

Realización de PNTs con fotografías e información sobre las nuevas oficinas para las revistas Noticias, Fortuna  y Gente.

 

Estrategia y acciones planteadas

 

Se trazó un Plan de Comunicación que respondiera al cronograma de apertura de las nuevas oficinas comerciales en Córdoba, Mendoza, Salta, Corrientes y Capital Federal. Para cada inauguración se propuso:

 

• · La realización de un evento para la prensa (local y de alcance nacional), para referentes de opinión y entes gubernamentales locales. Que cada evento contara con la presencia de celebrities o figuras destacadas para generar cercanía e identificación con el público local.
• · Entrenamiento de los voceros para cada evento a través de los mensajes clave a ser trasmitidos, gestión de entrevistas pre evento e in situ
• · Desarrollo de PNTs
• · Desarrollo de un Dossier informativo para explicar el nuevo concepto de
  oficinas comerciales
• · Relacionamiento con las principales instituciones locales.
• · Informe posterior al Plan de Comunicación y medición de resultados

obtenidos

 

 

 

 

 

b)                  Implementación:

 

Para el desarrollo del Plan de Comunicación se estableció un cronograma de eventos de inauguración para cinco de las nuevas oficinas comerciales.

 

Inauguración Nuevas Oficinas Comerciales Personal:

Córdoba                                                                        25 de Abril de 2012

Mendoza                                                                       16 de Mayo de 2012

Salta                                                                             15 de Agosto de 2012

Capital Federal (Microcentro)                                        24 de Octubre 2012

Corrientes                                                                     13 de Febrero 2013

 

Para cada apertura se organizó un evento para la prensa local, autoridades de gobierno y representantes de las principales instituciones locales. La coordinación general de cada evento incluyó:

 

• Convocatoria a través de piezas digitales desarrolladas ad hoc.
• Cobertura fotográfica propia para generar imágenes donde prevalezca la presencia de la marca, además de ofrecer valor e interés periodístico que luego fueron enviadas a los medios.
• Producción fotográfica previa al evento de las nuevas oficinas para apoyar la transmisión de los Mensajes Clave con imágenes y para el desarrollo de un Dossier informativo.
• Coordinación de entrevistas previas a cada inauguración con voceros de Personal.
• Envío de información post evento. Comunicado, fotos y videos a medios.
• Coordinación entrevistas in situ con los voceros de Personal.
• Gestión de PNTs con las revistas Noticias, Fortuna  y Gente.
• Gestión de publicaciones en secciones de Vidriera
• Desarrollo y entrega de un kit de prensa que constó de Dossier informativo y de un frasco con caramelos con el logo de Personal

 

Comunicación especial para oficinas comerciales de Salta

Las oficinas comerciales de Salta se encuentran en el casco histórico de la ciudad, en un edificio que es patrimonio arquitectónico de la provincia y en el que Personal invirtió 12 millones de pesos para su remodelación y para mantener su fachada original. La importancia de tal elección se comunicó en paralelo a la comunicación inauguración de la oficina comercial.

 

Se coordinó también una vista institucional del director de marketing de Telecom Personal a Salta, 15 días previos a la inauguración de la oficina comercial local, para realizar

notas referidas a la apertura.

 

Celebrities

De cada inauguración participaron celebrities y figuras locales reconocidas que fueron seleccionadas con el fin de generar mayor identificación y cercanía con el público local. Por ejemplo, en Córdoba se contó con Florencia Tesouro y el equipo de Basquet de Córdoba (Atenas), el equipo local de rugby Los Dogos y la figura del Basquet Argentino Fabricio Oberto; en Mendoza estuvo presente el equipo de rugby local la Selección de Cuyo y para la inauguración de Florida, en Capital Federal participaron Florencia Salvioni, Paula Morales, Emilia Claudeville, Benjamín Amadeo, Lali Spósito, Bárbara Lombardo, Iván de Pineda y Pancho Dotto.

 

Dossier informativo

Se desarrolló un completo Dossier informativo de más de 30 páginas para entregar a la prensa y a los asistentes en general de cada evento inaugural. A través de sus páginas, se recorren las principales tendencias mundiales en oficinas comerciales, se describen las principales características y servicios diferenciales  de la nueva apuesta de Personal y se hace foco en la experiencia de compra y aprendizaje,  apoyado con una producción fotográfica amplia.

 

c)                  Resultados obtenidos

 

Tras la inauguración de las cinco nuevas oficinas comerciales se obtuvo un total de 118 repercusiones en medios gráficos, audiovisuales y digitales nacionales, provinciales y locales.

 

Equivalente a $1.192.911,72 (+ IVA)* si Personal hubiera tenido que pagar publicitariamente el espacio obtenido. 

21.124* cm2 en diarios y revistas (No incluye las notas de sites y formatos pagos (PNT’s) y 857segundos en radios. Lo que equivalente a 9.866.375* contactos establecidos. 

 

Se detallan los resultados obtenidos en cada inauguración:

 

Evento Apertura Oficina Comercial Personal en Córdoba

15 repercusiones en medios gráficos y digitales.

35 periodistas asistieron al evento de inauguración.

Se gestionaron 6 entrevistas con directivos de Personal

Equivale a $154.400,61 (medios gráficos) si Personal hubiera pautado el espacio obtenido.

2.719 cm2 en diarios y revistas y 249 segundos en radio.

412.509 contactos a través de medios gráficos.

 

Evento Apertura Oficina Comercial Personal en Mendoza

6 repercusiones en medios gráficos y digitales.

15 periodistas asistieron al evento de inauguración.

Se gestionaron 3 entrevistas con directivos de Personal.

 

 

 

 

 

 

 

Equivalente a $12.514,17 (medios gráficos) si Personal hubiera pautado el espacio obtenido.

694 cm2 en diarios y revistas y 73 segundos en radio. Se alcanzó un total de 122.256 contactos a través de medios gráficos.

 

Evento Apertura Oficina Comercial Personal en Salta

41 repercusiones en medios gráficos y digitales.

43 periodistas asistieron al evento de inauguración.

Se gestionaron 8 entrevistas con ejecutivos de Personal.

Se logró cobertura especial sobre el valor histórico del edificio donde se inauguró la oficina

Equivalente a $180.044,92 (medios gráficos) si Personal hubiera pautado el espacio obtenido

7.170 cm2 en diarios y revistas y 535 segundos en radio.

Se alcanzó  un total de 1.010.058 contactos a través de medios gráficos.

 

Evento Apertura Oficina Comercial Personal en Capital Federal, calle Florida

42 repercusiones en medios gráficos y digitales.

40 periodistas asistieron al evento de inauguración.

Se gestionaron 6 entrevistas con voceros de Personal.

$596.967,78 (medios gráficos)

Equivalente a $596.967,78 (medios gráficos) si Personal hubiera pautado el espacio obtenido

4.310 cm2 en diarios y revistas.

Se alcanzó  un total de 8.106.194 contactos a través de medios gráficos.

 

Evento Apertura Oficina Comercial Personal en Corrientes

15 repercusiones en medios gráficos, audiovisuales y digitales.

20 periodistas asistieron al evento de inauguración.

Se gestionaron 7 entrevistas con voceros de Personal

$249.273,24 (medios gráficos)

6.231 cm2 en diarios y revistas.

Se alcanzó  un total de 215.358 contactos a través de medios gráficos.

 

 

 

* FUENTES UTILIZADAS: tarifarios oficiales y actualizados (al momento de la publicación) de cada medio en particular. Recopilación, monitoreo y archivo de artículos de prensa realizado por Urban PR.  Los valores estimados por repercusión son sin descuentos ni bonificaciones por periodicidad, considerando al artículo como publicado por única vez en cada medio. Están expresados en pesos argentinos.  Las repercusiones en Web no se valorizaron económicamente, pero sí se tuvieron en cuenta para el análisis cuantitativo.