Fundación Nuevo Hogar de Ancianos LeDor VaDor: De un folleto de recaudación a un libro de colección

Las organizaciones sin fines de lucro son instituciones que se sustentan gracias a donaciones y colaboraciones de filántropos.

Uno de los caminos para generar recursos, para mantener sus actividades y sustentar la vida de la institución, es la realización de eventos de recaudación.

Es tradicional en estos eventos realizar publicaciones a modo de “Programa del Evento”, y cuyo objetivo principal es dar reconocimiento a quienes hayan colaborado.

En estos programas se pautan publicidades y adhesiones, a la vez que se incluye a quienes participan como sponsors.

Este tipo de publicaciones suelen manejarse en estándares comunes en formato de revistas, desplegables, folletos, etc.

De acuerdo a la experiencia, un porcentaje MUY BAJO DE ASISTENTES suele llevarse este tipo de publicaciones, dado que no encuentra en el mismo un elemento de valor. De esta manera la utilidad es efímera y el cumplimiento con los anunciantes suele ser una FORMALIDAD, más que un rédito.

Al comenzar a pensar en la pieza para el evento de recaudación del Nuevo Hogar “LeDor VaDor”, fue considerado como prioridad el reformular este tipo de formatos, para generar admiración y satisfacción hacia la pieza, para comprometer y RECONOCER a los donantes actuales y seguir ampliando la base de auspiciantes.

Desde la inauguración de este Hogar de Ancianos modelo en América Latina, se han desarrollado tres ediciones de este libro.

Desde el número 1 realizado para el evento de inauguración del Hogar (Hotel Sheraton, Marzo 2007, 1000 asistentes) el éxito de esta pieza ha sido inmediato, agotando todos los ejemplares, y en todos los casos posteriormente se recibieron pedidos de compra.

Esto es lo que llamamos el caso de un simple folleto o programa de recaudación de fondos convertido en UNA COLECCIÓN DE LIBROS QUE RECORRE EL MUNDO.

1. Acerca de la organización:

“La calidad de una sociedad se mide

por el trato y cuidado que otorga a sus ancianos””.

La Fundación Nuevo Hogar y Centro de Ancianos “LeDor VaDor”,  brinda asistencia integral a 290 adultos mayores, ofreciendo solución a las distintas problemáticas y necesidades de esta franja etaria y sus familias.

Se trata de una propuesta integral que busca mejorar la calidad de vida de los ancianos en base a un modelo de atención gerontológica, alojamiento e infraestructura de excelencia.

Creada con el concepto de cuidar con calidad y calidez a los adultos mayores, más allá de sus posibilidades económicas y sociales, el Nuevo Hogar “LeDor VaDor”, con la ayuda de donantes y padrinos de todo el mundo, cumple una misión solidaria: 190 ancianos de escasos recursos o en riesgo de exclusión social reciben ayuda económica y son cuidados por “LeDor VaDor”.

Como un nuevo hito en los modelos de GERIATRICOS en Latinoamérica, el Hogar abre sus puertas a los abuelos y sus familias con una propuesta integral, renovadora y de CALIDAD PREMIUM en todos sus servicios.

El Nuevo Hogar “LeDor VaDor” es un lugar lleno de luz y vida, donde los adultos mayores viven y disfrutan a diario de actividades y talleres sociales, terapéuticos y recreativos; donde cada uno recibe calor de hogar.

Es una CASA llena de vida, donde se encuentran las generaciones.

Construido con las más avanzadas normas de seguridad y tecnología, y diseñado con la premisa de calidez y servicios de primera calidad, “LeDor VaDor” se ha constituido en una institución modelo donde 290 adultos mayores son cuidados como cualquier adulto mayor se merecería ser cuidado.

El Nuevo Hogar de Ancianos “LeDor VaDor” (de generación en generación), es una organización sin fines de lucro. Más del 60% de su población recibe becas totales o parciales para poder vivir en este lugar privilegiado.

A lo largo del año se desarrollan actividades culturales, recreativas, artísticas y sociales para fomentar y estimular a los ancianos.

El Hogar es un lugar lleno de vida, con todos los servicios para cuidar lo más preciado de nuestra historia, nuestros padres y abuelos.

2. El proyecto

1. Objetivo General

Desarrollar una pieza de recaudación de fondos

para el evento central de la organización

- Lograr una pieza de PRESENTACION INSTITUCIONAL

- Lograr una pieza de alta valoración y agradecimiento a DONANTES y FILANTROPOS

- Lograr una pieza que todos los presentes quieran llevarse y lucir en sus hogares

b. El Concepto de trabajo:

Transformar la típica revista/programa de un evento de recaudación

en un libro de colección, de alto valor percibido

tanto por su contenido como por su valor estético.

c. Target:

- NSE: A B.

- Empresarios, profesionales exitosos, líderes de opinión.

- 40 a 70 años

- Con valores y alto compromiso social

- Donantes locales y extranjeros, que confían y se enorgullecen de ser parte de un proyecto de esta magnitud.

Es importante destacar que estas personas forman parte de un segmento reducido de público que son convocadas sistemáticamente por otras organizaciones de este tipo, para formar parte a través de sus aportes.

d. Los aspectos críticos a resolver:

Para el desarrollo de este proyecto, y de acuerdo a los objetivos planteados, fueron surgiendo preguntas esenciales que debían ser resueltas para asegurar el éxito del proyecto.

>> Cómo lograr un producto PREMIUM, DESTACADO, de ALTO VALOR PERCIBIDO, encontrando un equilibrio para evitar la ostentación y que la gente perciba un “derroche” de su aporte.

>> Cómo integrar a la pieza de una manera sutil y estética los avisos, adhesiones y mención de sponsors.

>> Cómo lograr una presencia institucional clara y destacada del Nuevo Hogar de Ancianos “LeDor VaDor” en el libro.

>> Cómo lograr el apoyo de donantes que ya están comprometidos económicamente con otras instituciones.

3. El desarrollo del Proyecto

a. Objetivos específicos:

El objetivo general del proyecto estuvo orientado a desarrollar una publicación para un evento institucional de recaudación a partir de un concepto diferencial.

> Desarrollar una pieza de ALTO VALOR PERCIBIDO, que TODOS QUIERAN CONSERVAR.

> Que esta pieza sea expuesta en los hogares de quienes la reciban, como un elemento estético y de alto valor.

> Posicionarlo como una pieza de colección y de valor, similar a cualquier libro adquirido en museos o librerías selectas.

> Que las empresas se sientan altamente reconocidas por haber participado en el evento, se comprometan el siguiente año y sumen aportes al Hogar.

> Presentar la Institución en toda su magnitud.

Dar cuenta de sus actividades, instalaciones y contar acerca de la vida de los residentes.

> “Que no quede ningún libro sobre la mesa”

Esta fue la consigna bajo la que desarrollamos todo este proyecto.

El objetivo final iba a verse al final del evento, observando las mesas.

b. Estrategia utilizada:

> Desarrollar el trabajo bajo el concepto de LIBRO y no de programa/folleto.

Esta fue la raíz y gran diferencial

> Generar una temática clara, interesante y vinculante para el target.

Fuerte desarrollo editorial, de alto valor en su contenido.

> Conformar un equipo especializado y de prestigio para el desarrollo de contenido, la investigación y el desarrollo estético.

> Muy fotográfico y fácil de leer.

Con contenidos sintéticos, claros y de PESO ESPECÍFICO.

> Alta calidad en producción del material y terminación.

Incorporación de detalles de terminación diferenciales que hagan de ésta una pieza claramente Premium

> Desarrollarlo bajo el concepto de Edición Limitada

> Categorización de donantes y sponsors: Oro / Plata / Blanco

> Entrega especial a Auspiciantes y donantes.

En las 3 ediciones se seleccionaron los primeros 20 ejemplares numerados (1 al 20), los cuales han sido entregados a los donantes más importantes, en un packaging especialmente diseñado para la ocasión.

c. Detalles de la realización:

Con el objetivo de otorgarle a la pieza un alto valor percibido se hizo hincapié en algunos aspectos estratégicos entre los que destacamos

> Categorización y orden de la información a partir de 4 capítulos:

               1. Temática Principal, con desarrollo fuertemente editorial

               2. Contenido netamente Institucional

               3. Avisos y agradecimiento a anunciantes

               4. Personalización del libro + características que dan valor de colección (colofón)

> Impresión con tintas oro y plata

> Tapas duras, con laca sectorizada y textura símil cuero.

> Personalización de cada libro.

Numeración manual de los mismos, con tinta oro/plata.

> Puesta estética de ALTO VALOR

> Enfoque muy fotográfico, a través de una exhaustiva búsqueda y selección de este material.

Cada una de las fotografías posee un alto valor emocional y muy representativo para el público.

> Contenido e Investigación de altísimo nivel.

Además de los destacados escritores e investigadores convocados, se ha realizado un intenso trabajo de investigación contactando a numerosos Centros de Documentación, Bibliotecas y Especialistas.

> Incorporación y CATEGORIZACION de donantes, avisos y anunciantes de manera armónica, de acuerdo a la temática del libro.

Se integraron estéticamente los avisos, a través de un marco de foto antigua (ver el modelo en los libros), y el mismo fue destacado con tintas especiales de acuerdo a la categoría del donante.

> Desarrollo de Colofón (cierre del libro).

Con este detalle se le dio mayor valor y un concepto artístico y de cuidado al desarrollo de la pieza.

d. Cómo hicimos el proyecto:

Debido al gran éxito, repercusiones y reconocimiento de la primera edición (2007), el proyecto ya cuenta con tres ediciones.

En 2008 y 2009 se replicó el proyecto bajo el mismo concepto, con temáticas diferentes, pero manteniendo la misma estructura lo que acentuó el concepto de coleccionable.

La segunda edición (2008) terminó siendo la confirmación del éxito de la primera, superando la recaudación obtenida en la edición 2007.

La tercer edición (2009) supero en un 18% la recaudación de su antecesora.

A partir de esto surgió el concepto de “COLECCIONABLE” bajo el cual se seguirán trabajando las sucesivas ediciones.

EDICION 1. “Nuestro Álbum Familiar”

Marzo 2007

La temática estuvo orientada a la inmigración en Argentina. La misma fue elegida como un homenaje a nuestros mayores en relación directa a quienes son residentes del hogar y forman parte de la historia viva de nuestro país.

Se trabajó en una exhaustiva búsqueda de fotografías de tipo familiar, similares a las que cualquier persona podía tener en su casa. Imágenes caseras, de alto valor emocional.

Estas fotografías se completaron con una cronología en la que se expusieron los hitos más destacados de la historia de la inmigración en Argentina.

> La realización:

Junto a un equipo de trabajo especializado en el desarrollo de contenido se realizó una completa investigación, y a través de cientos de documentos y pedidos personales a familias se obtuvieron las imágenes originales que mostraron la historia de nuestra inmigración como si fuera un gran Álbum Familiar.

Todo el capitulo inicial del libro está atravesado por la cronología, y a su vez está dividido en diferentes temas que muestran la inmigración desde diferentes puntos de vista.

> Ejercieron todos los oficios y profesiones.

> Crearon espacios para celebrar sus tradiciones religiosas.

> Enseñaron y aprendieron.

> Así lo judío se hizo porteño.

> Un dolor que todavía nos conmociona y compromete.

> Un Estado Judío que ya es parte nuestra.

> Y esta es nuestra generación.

Ana Weinstein y Elihau Toker, prestigiosos escritores especializados en la temática formaron parte de este equipo de trabajo, siendo los responsables del contenido.

El segundo capítulo está enfocado en mostrar la imagen del Hogar.

En este caso el mismo aún no había sido inaugurado, sin embargo se hizo una sólida presentación a través de fotografías muy conceptuales del lugar y del espacio, transmitiendo la idea de un lugar ESPACIOSO, MODERNO y LLENO DE LUZ y de la energía que la misma transmite.

El tercer capítulo está destinado a los auspiciantes los que aparecen CATEGORIZADOS, y además se incluye el reconocimiento a los donantes.

Aquí se destaca uno de los puntos de vista de esta publicación.

Los avisos fueron integrados estéticamente al contenido del libro.

Los avisos no fueron elementos aislados, sino que se integraron armónicamente a la temática.

Cada uno de los avisos fue incorporado a la página a través del marco de la foto antigua; cada uno en su respectiva categoría: oro, plata o blanco según corresponda.

Los detalles de terminación son un factor destacado y de gran valor en esta pieza.

> Personalización a través de la numeración de cada libro y edición limitada.

> Tapa dura y detalles en laca sectorizada e impresión en tinta oro.

> Textura símil cuero en tapa.

> Desarrollo de colofón dándole mayor valor y concepto artesanal y cuidado al desarrollo de la pieza.

A partir del éxito del primer libro se siguió el concepto de coleccionable, lo que dio lugar al segundo libro.

Edición 2. “Celebración”

Marzo 2008

La temática en esta edición está orientada al festejo del primer aniversario del Hogar de Ancianos y a los 60 años del Estado de Israel dado que una gran parte de la población pertenece a la comunidad judía

En relación al Hogar el objetivo ha sido mostrar el Hogar en su primer año de vida, lleno de vida.

Para la realización se trabajó en una intensa búsqueda fotográfica, a traves de la que se detectó material inédito de alto valor y contenido conceptual, así como también fotográfico.

Son fotos que hablan por si solas, que transmiten conceptos y emoción a partir de las cuales muchos se sienten representados. Se incluyeron también -como se hizo en la primera edición- muchas fotos familiares.

Para esta edición se trabajo con Paloma Sneh y Gerardo Mazur, reconocidos escritores e investigadores especializados en la temática elegida.

> La realización:

Al igual que en la primera edición, para este libro también se contó con un equipo de profesionales e investigadores quienes desarrollaron y contenido de alto valor.

“Celebración” es el nombre de esta segunda edición.

Es un nombre de gran porte y personalidad.

Es contundente, original y propone el festejo de algo grande y trascendente y esto también se refleja en la estética con que fue realizado.

El primer capítulo propone un viaje fotográfico e histórico por los 60 años de Israel, incluyendo también información sobre períodos anteriores a la creación del Estado, estilos de vida, festejos, ciudades, entre otros.

La estética va atravesando todo el libro con una clara intencionalidad, porque la misma va tomando un enfoque particular de acuerdo al momento histórico que cuenta.

Desde el inicio con la predominancia del blanco y negro, a la incorporación del color y de un estilo cubista típico en Israel.

El segundo capítulo da cuenta de la vida del Nuevo Hogar “LeDor VaDor” ya con sus puertas abiertas.

A través de un recuento fotográfico se muestra la vida que tiene la institución, pero la vida mostrada desde un lugar CONCEPTUAL, con los ancianos mayores mostrando alegría, ganas de vivir, y el encuentro con las generaciones (hijos / nietos) que le aporta riqueza.

En este caso se suman TESTIMONIOS de los propios residentes y anécdotas de quienes trabajan en el Hogar. También se cuentan las actividades y cada uno de los espacios e instalaciones.

En el tercer capítulo -como se hizo exitosamente en la primera edición, se incorporaron los anuncios y adhesiones con una estética similar a la que se trabaja a lo largo de todo el libro.

Este libro también fue realizado bajo el concepto de EDICION LIMITADA, personalizado y numerado.

Su terminación es similar al primero, con laca sectorizada y en este caso tintas plata.

Edición 3. “Iluminados”

Marzo 2009

Alguna vez te preguntaste quién inventó la penicilina que salvó tantas vidas?

O quien escribió libros que permitieron rescatar un idioma del olvido?

Sabías que el descubrimiento de los grupos sanguíneos, uno de los más importantes del siglo pasado, no fue tomado en serio al principio y que luego su creador recibió su galardón?

Y que quien hizo el mayor aporte al estudio de la fisiología nerviosa fue una mujer que luego se convirtió en senadora vitalicia en Italia y cuya longevidad es un ejemplo de vida activa?

Alguna vez imaginaste que se han escrito numerosos tratados y libros para poder explicar la teoría de la relatividad, que por su genialidad y originalidad aún resulta inaccesible para muchos?

O que la película Doctor Zhivago, fue filmada 24 años antes que el premio pudiera llegar a manos del autor de la novela?

Tenías idea que el creador de los premios más importantes de la humanidad moderna fue el inventor de la dinamita, y que legó su fortuna para el bienestar del prójimo?

Esta edición está orientada al festejo del segundo aniversario del Hogar de Ancianos.

Como tema central del libro se eligió mostrar a los Premios Nobel, como un homenaje a las personas que hicieron su aporte para el progreso y la mejora de la humanidad.

Un tema sumamente interesante y poco explotado desde lo editorial.

En relación al Hogar el objetivo ha sido hacer foco en las actividades del Hogar, mostrando la cantidad, variedad y calidad de las actividades destinadas a darles a los ancianos la calidad de vida que merecen.

Para la realización del capitulo central dedicado a los Premios Nobel se trabajó en una investigación editorial exhaustiva, donde el foco estuvo puesto en mostrar el lado humano de los Premios Nobel más que en su aporte o descubrimiento, dado que eso es lo más conocido y sobre lo que ya hay material escrito.

De esta manera, más allá de saber que una de estas personalidades contribuyó a la humanidad por un descubrimiento o acción determinada, hemos enriquecido las historias contando las historias y anécdotas de cada uno, a partir de lo cual se le da aun mayor valor a cada una de las historias.

Al igual que las ediciones anteriores, pese a lo dificultoso de esta temática hemos buscado darle un importante complemento estético y fotográfico que haga de esta, una pieza muy visual y de valor artístico lo cual ya es marca registrada de esta colección.

Para esta edición se trabajó nuevamente con Paloma Sneh, reconocida escritora e investigadora, junto al aporte de centros de documentación y bibliotecas.

En el caso de los Premios Nobel argentinos, se contactó a familiares para que puedan sumar material valioso y original.

> La realización:

Al igual que las dos ediciones anteriores, para este libro también se trabajó con un equipo profesional integral (Productor / Investigadora / Diseñadores / Fotógrafos / Ejecutivos de cuenta).

“Iluminados” es el nombre de esta edición.

Es un nombre de gran carga conceptual y significado.

Una propuesta que hace referencia a la época del “Iluminismo” (Siglo XVII), período de la historia en el que surgieron grandes pensadores que han hecho aportes fundamentales a la humanidad. Uno de los claros exponentes de esta época es Maimónides.

“Iluminados” destaca la grandeza de estas personalidades de nuestro tiempo.

El primer capítulo presenta a los Premios Nobel en orden cronológico, para de esta manera también destacar el progreso de la humanidad y entender la evolución de cada época y lo que en cada una de ellas fue tomado como relevante en cuanto a aporte o descubrimiento.

Cada caso incluye una especie de ficha técnica donde se presenta: Nombre y Apellido + Nacionallidad + Categoría y año en la que fue premiado + Brevisima descripción del motivo de su premiación.

Esta ficha permite una lectura rápida del caso, para después dar lugar a la historia personal de cada una de estas personalidades.

Algunos casos más populares han sido destacados visualmente dedicándose mayor espacio y riqueza estética.

En este caso, a diferencia de las 2 ediciones anteriores, hay una importante cantidad de texto el que es categorizado para lograr varios niveles de lectura.

A medida que se avanza cronológicamente, la base estética en la que se presentan los casos va cambiando de acuerdo al período. Una sutileza que acentúa el cuidado diseño de este libro.

El segundo capítulo da cuenta fotográficamente de las actividades que se desarrollan en el Nuevo Hogar “LeDor VaDor”. Aquí se destacan las diferentes, originales y variadas actividades culturales, sociales y terapéuticas que se suceden en la institución. De esta manera se destacan eventos como “Payamédicos”, “Semana de los Abuelos”, o recitales varios, nuevamente mostrando el encuentro con las generaciones (hijos / nietos) que participan de estas actividades.

En el tercer capítulo nuevamente repetimos la exitosa fórmula con la cual se incorporan los anuncios y adhesiones, y el concepto de EDICION LIMITADA a traves de la personalización, numeración y terminación con laca sectorizada y tintas especiales.

Los tres libros han sido CUIDADOSAMENTE DISEÑADOS, cuidando cada detalle así como también su contenido y aquí reside gran parte del éxito del mismo.

4. RESULTADOS que confirman una decisión estratégica.

El éxito de habernos jugado por hacer un material y formato mucho más costoso y diferente a lo tradicional.

> Frente al éxito de la primera y segunda edición una buena cantidad de auspiciantes, se comprometieron a participar además como patrocinantes permanentes de la institución.

> El material SUPERO las expectativas de los auspiciantes/donantes, quienes 

confirmaron su presencia en las siguientes ediciones del Libro.

En muchos casos, los anunciantes pidieron más ejemplares de los libros, para compartir el material y exhibir su presencia.

> Se han recibido innumerables cartas de felicitación en cuanto a contenido, imágenes, presentación, edición y estética.

> Alto nivel de recaudación.

La relación del importante aumento del costo de Produccion de la pieza en relación a los resultados en términos de recaudación ha sido AMPLIAMENTE superada, dejando además un valor mucho mayor en cuanto al rédito en la imagen institucional del Hogar.

> Aumento en un 28% de la cantidad de anunciantes entre las 3 ediciones.

> Aumento en un 57 % de la cantidad de dinero recaudado entre las 3 ediciones.

> Mejora en la categorización de anunciantes.

> Este libro se ha convertido en un REFERENTE como pieza de recaudación en eventos de este estilo, entre organizaciones similares.

> Hoy por hoy estos libros no solo están en las casas de cada uno de los donantes y auspiciantes, sino que recorren el mundo dejando una impronta en cuanto a INNOVACIÓN, CALIDAD Y RECURSO DE RECAUDACIÓN.

A su vez la presencia en estos hogares como una pieza de exposición ha generado el contacto de nuevo y potenciales donantes y adherentes, generando un efecto bola de nieve con un impacto directo en la recaudación

> Se recibieron múltiples pedidos, locales e internacionales, para adquirir y comprar estos libros.

> Ambos libros pasaron a ser una carta de presentación del Hogar.

Además son entregados a modo de regalo institucional a personalidades que visitan el Hogar con el objetivo de colaborar.

Las 3 ediciones han superado ampliamente las expectativas,

marcando un antes y un después en este tipo de eventos de recaudación.