Prosinergias: La Noche Solidaria del Seguro

“La Noche Solidaria del Seguro” surge de la necesidad que tiene el sector de comunicarse externamente y potenciar su visibilidad. En este marco, Prosinergias reconoce una oportunidad para diseñar un evento que reúna a los protagonistas del sector a través de un mensaje solidario que lo relacione con conceptos de valor como: unidad, inclusión social, progreso, conciencia solidaria y prevención.

A través de este evento, realizado por primera vez en Argentina, el sector se muestra unido y comprometido con las necesidades del país. En el mismo participan autoridades gubernamentales, directivos de compañías de seguros del país, miembros de cámaras empresariales, periodistas, líderes de opinión, empresarios, influenciadores, miembros de ONG´s y representantes de la cultura y el deporte, entre otros. En el mismo, se entregan los Premios Solidarios del Seguro –financiación de proyectos de ONG´s mediante el aporte de compañías de seguros-, se realizan subastas y se reconoce a un periodista solidario.

Prosinergias, la empresa responsable del evento, es una PyMe dedicada a la consultoría en comercialización, asesoramiento y organización de eventos orientada al sector financiero y asegurador.

 

Objetivos

• Ser un evento clave que une a los principales públicos del sector con un fin solidario, proyectando la continuidad del mismo a través de los años.
• Posicionar al sector como solidario y comprometido. Darle visibilidad mediante la relación con ONG´s, medios y a través de la difusión “boca a boca”.
• Hacer tangible el compromiso del sector generando financiamiento para proyectos sociales a largo plazo.

• Darle visibilidad al sector desde una acción positiva –en oposición a la recordación de marca en momentos de crisis cuando los asegurados sufren un siniestro-.

 

Estrategia: Equidad y unidad

¿Cómo unir a cámaras que representan a compañías cooperativas y a las de capitales privados; a la que representan a empresas de capitales nacionales y a las de capitales extranjeros? ¿Como hacer convivir a compañías que compiten entre sí, gobierno, famosos y periodistas? La clave fue el fin solidario y el espíritu de unidad del evento.

La idea de integración y de equidad se sostuvo internamente en el diseño del evento. Todas las marcas tuvieron la misma visibilidad y espacio de representación –en relación a la cantidad de invitados, presencia de marca, relaciones con los medios, etc.- El fin fue celebrar generando un encuentro inédito dentro del mercado.

El desafío fue posicionar a “La Noche Solidaria del Seguro” como el único evento en el país que reúne a compañías, cámaras y gobierno para ayudar a los que ayudan. Al mismo tiempo, había que generar una propuesta inclusiva tanto externa como internamente: todos los participantes debían sentirse pares e igualmente necesarios, “el evento les pertenecía a ellos”.

 

Públicos a los que apuntó el plan

• Compañías de Seguros.
• Cámaras empresariales.
• Gobierno -Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN), Ministerio de Economía de la Nación, autoridades nacionales, provinciales y municipales-.
• Influenciadores, líderes de opinión.
• Personalidades comprometidas solidariamente.
• Empresarios.
• Prensa.
• ONG´s y Fundaciones.
• Proveedores.
• Sindicatos.
• Público en general.

 

Canales de comunicación

 

www.segurosolidario.com.ar: se desarrolló un sitio web con información del evento. A través del mismo, se comunicaron las novedades y se emitió en vivo la velada (anexo 1A).

 

Diseño: como soporte comunicativo, se generó la identidad de “La Noche Solidaria del Seguro”, folletería y señalética (anexo 1B)

 

Prensa: en primera instancia, y con el objetivo de generar la publicación del anuncio y convocar a los medios a cubrir, se redactó un comunicado que se hizo llegar a medios estratégicos.

El día del evento se determinó la dinámica y recepción de periodistas y la disposición de un espacio “VIP” para ellos. Desde SUR se atendieron las necesidades de la prensa y se coordinaron entrevistas. Al mismo tiempo, desde la consultora se cubrió el evento y emitió una gacetilla “post” cuya gestión dio como resultado notas de cobertura en medios clave.

Como complemento, se incentivó la difusión por parte de las compañías participantes, de esta forma el mensaje se multiplicó y ellas se convirtieron en difusoras del mensaje (anexo 2).

 

Publicidad: Se pautó un aviso en el diario El Cronista comunicando los resultados de la primera edición y agradeciendo a las compañías para fidelizarlas. Todas las empresas que acompañaron “La noche solidaria del seguro” vieron plasmado su logo en un aviso de una página central en uno de los diarios más leídos por el sector (anexo 1C).

 

Banner: se mantuvo un acuerdo con el sitio Segurosaldía.com –uno de los medios especializados en seguros con más tráfico-, en el mismo se colocó un banner durante los dos meses precedentes al evento y este sitio fue el responsable de emitir en vivo la celebración como plataforma complementaria a la página institucional (anexo 1D).

 

Comunicación directa: se emitieron mails institucionales con la identidad propia de “La Noche Solidaria del Seguro” con el fin de invitar a participar, auspiciar y comunicar novedades (anexo 1E).

 

Encuentros y reuniones: se generaron reuniones y entrevistas personales con CEOs y gerentes de comunicación de compañías de seguros meta. Al mismo tiempo, se organizaron almuerzos y visitas personales con autoridades de cámaras y gobierno presentando el evento e invitándolos a participar. A las mismas se concurrió con el folleto y la carta de presentación (anexo 1B y 1E).

 

Acciones realizadas:

Desarrollo de una identidad de campaña, diseño y programación de sitio web, organización y ejecución del evento, comunicación directa, relaciones institucionales, relaciones con los medios, campaña publicitaria, producción de materiales audiovisuales.

 

Contribución en la generación de ideas y acciones que promuevan una mejor organización del evento. Construcción de mensajes. Generación de base de datos de periodistas y públicos estratégicos, servicio de clipping. Auditoría de las publicidades. Informe de resultados para el cliente y participantes.

 

EJECUCIÓN DEL PLAN

 

La idea

La idea de realización del evento surge de la necesidad de generar un espacio de encuentro entre todos los actores del sector que le de visibilidad externa y los relacione con conceptos de valor. La celebración debía tener el profesionalismo adecuado y ser un encuentro integrador dentro del sector y para con la sociedad.

De aquí surge “La Noche Solidaria del Seguro”, una cena para los actores del sector, personalidades de la cultura y el deporte y periodistas, en la cual se financiarían proyectos solidarios. En el evento, se entregarían los “Premios Solidarios del Seguro” a ONG´s y a personalidades y periodistas que desarrollan acciones solidarias.

Los primeros pasos fueron describir el proyecto, diseñar las piezas institucionales y comenzar a presentarlo institucionalmente. Los organizadores generaron encuentros para comenzar a obtener los primeros “aliados”.

 

El marco

Los 200 años del seguro fue el marco para reunirse y celebrar la solidaridad. Por ello se fijó el 26 de septiembre como fecha de encuentro, a fin de conmemorar el bicentenario del seguro.

 

El lugar

El evento debía tener los más altos estándares de calidad, por ello era necesario contar con un lugar que permitiera disfrutar de cada detalle. Se eligió el Hotel Panamericano ya que el mismo tenía la comodidad, la ubicación y el lujo que el evento merecía. Además, permitía generar un cocktail de recepción, contaba con un espacio especial para prensa y un lugar central donde se llevaría a cabo la cena y se presentarían los shows y entrega de premios.

 

Los invitados.

Se trabajó en un listado de invitados selectivo, que incluyera a los principales referentes entre ellos: CEOs de las principales compañías del país, autoridades del Ministerio de Economía de la Nación y la SSN, personalidades solidarias del arte y la cultura, periodistas, proveedores, instituciones premiadas, entre otros. Hubo un total de 450 comensales.

 

La ambientación

La ambientación se basó en la identidad de marca de “La Noche Solidaria del Seguro” con la sobriedad que merecía un evento cuyo fin es social. Hubo participación de las marcas colaboradoras en el atril donde presentaba el conductor, en la folletería y señalética. Se generaron banners institucionales y back de prensa con los colores insignia del evento.

 

El catering

A cargo del Hotel Panamericano, el menú contempló la recepción y la cena donde se sirvió primer plato, plato principal y postre. Los vinos y espumantes fueron de bodegas Nieto Senetiner (anexo 1F).

 

Las ONG´s e Instituciones premiadas.

Los organizadores se interiorizaron acerca de cada institución que sería premiada. Para generar mayor visibilidad, dentro del criterio de selección se decidió premiar a ONG´s cuyos padrinos fueran personalidades conocidas del deporte y la cultura de nuestro país. Al mismo tiempo, se premió a ONG´s no apadrinadas por celebrities quienes mantenían una relación con las compañías de seguros en relación a sus planes de RSE.

 

El Comité Honorario

La participación de la SSN fue a través del auspicio institucional y se nombró al Superintendente –Francisco Durañona- como Presidente del Comité Honorario. La presencia institucional de la Superintendencia fue muy importante, la misma es un organismo público descentralizado dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas que supervisa y fiscaliza a las entidades de seguros y reaseguros en el país.

 

Espacios y dinámica del evento

La noche en la que se realizó el evento se previeron todos los detalles y posibles contingencias para que la celebración sea un éxito. A medida que los invitados ingresaban al hotel, se los condujo a uno de los salones contiguos al principal, donde disfrutaron de un cocktail. Luego, se los invitó al salón principal donde disfrutaron de la cena, la entrega de los premios, subastas y shows en vivo. En el salón, se dispuso un espacio especial para cámaras y fotógrafos. Se vivió un clima ameno, los invitados permanecieron durante toda la celebración. Además, se destinó un VIP de prensa –en el hall precedente al salón- donde se desarrollaron las notas, sin interrumpir el devenir del evento.

 

El conductor

Sergio Goycochea condujo el evento, presentó a los premiados, introdujo los discursos y fue quien coordinó la subasta solidaria. Los presentes destacaron su trabajo. Su elección fue en concordancia con la presencia de deportistas el día del evento y en relación a su labor como conductor.

 

La transparencia

El objetivo solidario hizo que se constituyera un órgano que auditara financieramente la recaudación, para ello se seleccionó a BDO como consultora externa, la presencia de la misma potenció la transparencia de los aportes y el destino de los fondos recaudados (anexo 1G).

 

Los Premios Solidarios del Seguro

Las fundaciones y padrinos que recibieron los premios fueron: Fundación Soledad Pastorutti, Casa de la Cultura de la Calle –apadrinada por Gastón Pauls-, Escuela 4171 La Merced -apadrinada por Jorge Rojas-, Fundación S.O.S. Infantil -apadrinada por Martín Palermo-, Fundación Puentes de Luz –apadrinada por Virginia Elizalde-, Fundación Programa Integrar –apadrinadada por Ignacio Novillo Astrada-, Fundación David Nalbandian, Fundación Tiempo Solidario, Los Naranjos, entre otras. Además, se entregaron distinciones al equipo de fútbol de ciegos "Los Murciélagos", al Hospital General de Niños "Ricardo Gutiérrez”, a Missing Children, al Instituto Don Orione, Fundación Favaloro, Abel Albino, Asociación Deportistas Transplantados República Argentina, Asociación Distrofia Muscular ADM, entre otras. El Premio al periodismo solidario se le entregó a Guillermo Andino por su programa “Andino & El País” (anexo 1B).

 

Los famosos solidarios

Los invitados fueron elegidos por su labor solidaria, entre ellas asistieron los padrinos de las fundaciones premiadas, entre otros.

Las subastas

Durante la gala, se realizó una subasta de distintos premios: camisetas autografiadas por Martín Palermo, Sebastián Verón, David Nalbandian, los trajes de los corredores “Pato” Silva y “Gurí” Martínez. Por su parte, “La Sole” donó su poncho, que se subastó en $31.000 (anexo 1G).

 

Los shows

Se seleccionó al tenor Ernesto Bauer para inaugurar la velada con el Himno a la Bandera y hubo un show en vivo a cargo del cantante Cristian Palacios.

 

La duración

El evento transcurrió entre las 20.30 hs. y las 12.00 hs. la duración del evento y planificación del timming fue clave y se mantuvo según lo planeado.

 

Mensajes clave y discursos en el evento

Francisco Durañona, Superintendente de Seguros de la Nación. “Emociona ver a todo un sector unido para colaborar con fines tan nobles...Nuestra misión consiste en trabajar por una Argentina con mayor inclusión social…El sector seguros hace mucho para crecer y tiene aún mucho para desarrollarse”.

Soledad Pastorutti. Cantante. “Este reconocimiento permite concretar el proyecto de generar un parque vial en el centro de Arequito. Es una de las pocas veces que convocan a los artistas para darles financiamiento, generalmente es al revés, por eso estoy muy contenta con esta iniciativa”.

Rubén Mundel. Organizador del evento. “Sabemos que no nos podemos desarrollar como sociedad si hay desigualdad. No suele pasar que las diferentes compañías y cámaras estemos todas juntas. Es un evento muy especial de nuestro sector asegurador porque nos unimos por un fin solidario”.

 

Para los ítems precedentes ver anexo 3 -registro fotográfico-.

 

Ficha Técnica:

Ambientación: Victoria Pérez Valiño

Sonido e Iluminación: Congress Rental

Locación y catering: Hotel Panamericano

Shows: Ernesto Bauer y Cristian Palacios.

Concepto visual y diseño: Fabián Trigo. FT Art Design

Obsequios: Fundación “Los Naranjos”.

Asistencia externa: Amalia Achával

Comunicación: SUR Comunicación

 

Dificultades y ajustes:

En lo que respecta a la organización, una de las contingencias surgió por las cámaras empresarias invitadas que definieron su presencia 24 hs. antes del evento Estaban previstas las confirmaciones “sobre la fecha”, es por ello, que se dispuso un lugar para ellas y sus representantes que compartieron el evento con ubicaciones estratégicas.

Por otra parte, Gastón Pauls había sido seleccionado como conductor. Por un problema de salud, el día previo a la gala, informó que no podría asistir, por lo que se convocó al conductor remplazante ya previsto, Sergio Goycochea.

Por último, dentro de los invitados destacados se encontraba el entonces Mtro. de Economía Amado Boudou. Por cuestiones de agenda, finalmente no asistió. La presencia del funcionario era una de las claves para la cobertura de prensa, sin embargo, su ausencia no significo una merma de la cobertura sino que se capitalizó y trasladó el foco de atención a las personalidades del deporte y la cultura así como a los representantes de la SSN y de las ONG´s presentes.

 

EVALUACIÓN Y PRUEBAS

 

Participaron 33 compañías de seguros líderes, representantes de cámaras empresariales y autoridades gubernamentales. Hubo un total de 450 comensales que disfrutaron de la velada 

La auditoría financiera brindó transparencia a la recaudación que fue de un total de 303000 –entre fondo solidario y subastas- destinados al financiamiento de proyectos solidarios.

En relación a la comunicación, se llevaron adelante acciones de publicidad, diseño y gestión de prensa.

Se contrató el servicio de auditoría de medios gráficos de Reporte Informativo que registró más de 40 notas –en los principales diarios y revistas nacionales y medios especializados en seguros-. Cubrieron el evento programas de TV de aire y cable así como noticieros: TN, América 24, C5N, Canal 9, TV Pública, CQC –Telefé-, AM/PM –Telefé-, Intrusos –América-, Andino y el País –América 24-, 40 minutos RSE –América 24-, Mundo Visual –América 24-. También emisoras y programas radiales. Compartieron la cena periodistas y líderes de opinión: Oscar Martínez –Economía de Bolsillo/Canal Metro y sub-editor de iEco Clarín-, Horacio Riggi –editor Negocios El Cronista-, Patricio Navarra –Diario Perfil-, entre otros. También se hicieron presentes representantes de los medios especializados del sector seguros.

El evento se transmitió en vivo a través de un acuerdo con Segurosaldia.com. Portal que cuenta con más de 5.000 visitas diarias

Posterior al evento, se agradeció la participación y colaboración mediante una publicidad en el diario El Cronista -tirada promedio de 45.000 ejemplares.

Asimismo, los organizadores recibieron mails y llamados de los directivos de las compañías, cámaras, ONGs y autoridades felicitando por la acción.

Todo esto permite concluir que el evento logró la repercusión y efecto esperado. Se logró reforzar y nutrir los flujos de comunicación, así como posicionar tanto interna como externamente al sector seguros como un sector unido y comprometido. Se consolidó a “La Noche Solidaria del seguro” como el único evento que une a los principales actores del sector con un fin solidario.

Al mismo tiempo y por sobre todo, se AYUDÓ y FINANCIÓ proyectos sociales generando una mayor conciencia solidaria.

 

La noche solidaria del seguro 2012

La segunda edición está confirmada para el 1 de octubre en el hotel Sheraton de Retiro. Las compañías que participaron en 2011, renuevan la confianza, al igual que las cámaras y la superintendencia de Seguros de la Nación.

En relación a la auditoría, este año se suma un auditor social que se encargará de monitorear el desarrollo de los proyectos financiados. Se espera un total de 600 personas y 50 empresas solidarias entre Compañías y proveedores de la industria.